Thuyết trình là khả năng truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu đến người nghe. Sở hữu kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ phát triển được tư duy nhạy bén. Hơn nữa, trí tuệ cảm xúc và kỹ năng giao tiếp xã hội sẽ được hoàn thiện. Hãy cùng học sinh Trường Việt Anh Toronto tìm hiểu các phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông.
1. Hiểu rõ công cụ thuyết trình
Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho việc tạo nội dung thuyết trình như PowerPoint (Microsoft Office), Canva, Google Slides… Trong đó, PowerPoint là công cụ phổ biến nhất. Bạn nên tìm hiểu ưu nhược điểm của từng công cụ. Sau đó, chọn cho mình một công cụ dễ sử dụng nhất để gắn bó. Việc hiểu rõ công cụ sẽ giúp bạn thiết kế nội dung nhanh chóng và dễ dàng hơn.
2. Chuẩn bị nội dung thuyết trình
Bước đầu tiên bạn cần xác định đối tượng nghe bài thuyết trình. Điều này giúp bạn lựa chọn chủ đề và cách trình bày phù hợp. Tiếp đến, nội dung trình bày có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, tập trung vào ý chính. Bên cạnh đó, bạn nên trình bày nội dung bằng phông chữ, cỡ chữ dễ nhìn. Lưu ý rằng cần hạn chế những hiệu ứng gây rối mắt. Hơn nữa, nội dung nên được truyền tải bằng đa dạng hình thức: hình ảnh, ví dụ thực tế,…
3. Tích lũy kiến thức
Để tăng sự tự tin, bạn nên tìm hiểu thông tin liên quan đến chủ đề được thuyết trình. Điều đó giúp bạn sẵn sàng trả lời các câu hỏi. Bạn càng có nhiều kiến thức về chủ đề đó, bạn càng có tâm lý thoải mái, tự tin, sẵn sàng đương đầu với các câu hỏi hóc búa. Việc tìm hiểu cũng giúp bạn có góc nhìn đa chiều về chủ đề. Biết đâu bạn sẽ có thêm những ý tưởng mới thú vị để thêm vào bài thuyết trình của mình đấy!
4. Kết nối với khán giả trước khi thuyết trình
Bạn nên bắt đầu buổi thuyết trình bằng một câu chuyện hài hước hoặc một câu hỏi tương tác. Đó là cách khôn ngoan để thu hút sự tập trung của khán giả. Việc khán giả nhận xét cho câu chuyện hay giơ tay trả lời câu hỏi giúp bạn có được sự kết nối đầu tiên với họ. Thời lượng vàng là 60 giây đầu tiên, bạn nên tận dụng thật tốt để có một mở đầu thật ấn tượng.
5. Chú ý ngôn ngữ hình thể
Ngôn ngữ cơ thể là một vũ khí tuyệt vời để bạn có một buổi trình bày thành công. Dưới đây là một số lưu ý nhỏ để sử dụng ngôn ngữ này hiệu quả:
- Luôn đứng thẳng và có cử chỉ linh hoạt với phong thái tự tin.
- Luôn giữ ánh mắt tự nhiên và nụ cười thân thiện với khán giả.
- Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, truyền cảm và tông giọng nên có sự nhấn nhá hợp lý.
- Di chuyển hợp lý để tạo sự tự nhiên, thu hút sự chú ý từ nhiều phía.
6. Luyện tập trước buổi trình bày
Luyện tập là bước quan trọng để có một buổi thuyết trình khó quên. Bạn nên luyện tập một mình trước gương, quay hình lại để tự đánh giá. Sau đó, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân làm khán giả để nhận được nhiều góp ý, hoàn thiện cho bài thuyết trình.
7. Học hỏi, cập nhật kiến thức thường xuyên
Quan sát, học hỏi từ những video thuyết trình hấp dẫn là việc cần thiết để cải thiện kỹ năng này. Bạn nên dành thời gian để xem video, ghi chú lại những kiến thức mới, mẹo vặt hay. Bên cạnh đó, bạn nên tham dự các buổi chia sẻ của những diễn giả tài ba để học hỏi thêm kinh nghiệm. Với những phương pháp đề xuất trên đây, Trường Việt Anh Toronto tin rằng các bạn sẽ ngày càng tự tin, thành thạo và dần hoàn thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mình.